愛宕倶楽部 会則
(2014年5月10日現在)
第一条(名称): 本会は東京慈恵会医科大学硬式野球部愛宕倶楽部(愛宕倶楽部)と称する。
第二条(事務局):本会は主たる事務局を東京都港区西新橋に置く。
第3条(目的): 本会は東京慈恵会医科大学硬式野球部の活動を支援し、会員相互の親睦を図ることを目的とする。
第4条(会員):本会は、以下の会員によって構成する。
(1) 正会員 :硬式野球部旧部員
(2) 名誉会員:会員の推薦を受け、総会の承認を得たもの
第5条(役員):会長 1名
副会長2名 (野球部長、東京および東京近郊在住会員)
代表幹事1名 幹事 各学年又は2~3学年に1~2名 監事 2名
監督 1名 助監督 2名
第6条(職務と権限) :
1)会長は本会を代表し、会務を統括する。また、会長は議決を要する事項にして急を要し会を招集する時間的余裕のない場合には、役員会の議を経て決定することが出来る。この場合、会長は次の総会においてその承認を求めなくてはならない。
2)副会長は会長を補佐し、会長に支障がある時はその職務を代行する。
3)代表監事は会の運営事項を検討し、予算及び決算その他重要事項を決定する。
4)幹事は会の運営事項、予算及び決算その他重要事項を検討する。
5)監事は収支会計及び業務を監査する。
6)監督は部員の練習、試合を監督し。チームの強化に当たる。
7)助監督は監督を補佐し、監督に支障がある時はその職務を代行する。
第7条(任期):3年とし、再任を妨げない。交代は秋季総会時とする。
第8条(役員会):全役員と部長で構成する。
第9条(愛宕会):
1)愛宕倶楽部の集まりを愛宕会と称し春季,秋季の2回行う。
2)春季は新人歓迎会,秋季は納会を同時に行う。
3)会の議長は会長の指名とし、議決決定は出席者の過半数とする。
4)役員会は会長が必要とした時随時行い、会に諮るべき事項を取りまとめる。
5)臨時の会は役員会が必要と認めた時に行う。
第10条(会費):会員は毎年度、所定の年会費を納入しなくてはならない。
年会費は次の通りとする。
正会員:医師 一万円
看護師 五千円
名誉会員:免除
*75歳以上の会員については年会費の支払いが免除される。
第11条(会計):
1)愛宕倶楽部の通帳及び印鑑は事務局に保管する。
2)事務局は、会計年度末に監事の監査を受け、総会にて会計内容の報告をする。
3)会計年度は。10月1日に始まり翌年の9月30日に終わる。
第12条(改正):本会則は、会の承認を得なければ変更することが出来ない。
第13条(退会):会員はその旨を会長に届け出て退会することが出来る。
附則
1. 役員の選出:1)会長、代表幹事、幹事、監事は役員会で会員の中から選出し総会に報告する。
2)部長以外の副会長1名は会長が選出する。
3)監督は役員会で選出する。
4)助監督は監督が選出する。
2. 会員は住所、勤務先に異動が生じた場合は速やかに事務局に連絡する。
3. 慶弔規定 :会員の死亡時、生花又は花輪を送る。これ以外の場合は会長、副会長、代表幹事が判断し、総会で報告する。
本会則は平成21年秋の総会より施行する。